米子北斗中学校・高等学校同窓会会則
〔名称・所在〕
第 １条 本会は米子北斗高等学校同窓会を北翔会と称し、事務局を米子北斗中・高等学校内におく。
〔目 的〕
第 ２条 本会は会員相互の親睦を図るとともに、母校の発展に寄与することを目的とする。
〔事 業〕
第 ３条 本会は前条の目的を達成するため次の事業を行う。
１．総会並びに親睦会を開催する。
２．会報の発行。
３．会員名簿の発行。
４．その他本会に必要な事業。
〔会 員〕
第 ４条 本会の会員は正会員及び特別会員とする。
１．主会員 母校を卒業したもの
２．特別会員 母校の現職員並びに旧職員
３．準会員
イ）米子北斗中学校を卒業し更に他の高校を卒業したもの。
ロ）その他役員会において会員と認められたもの
〔会員の義務〕
第 ５条 会員は総会において定められた会費を納入しなければならない。(卒業時)
第 ６条 会員は住所・氏名・職業(勤務先)等に変更が生じた時は速やかにその旨を本会に報告しなければならない。
〔役 員〕
第 ７条 本会には次の役員を置く。
１．会 長 １名
２．副会長 ２名
３．監 査 ２名
４．評議員 ５名以上１０名以内
５．幹 事（各クラス２名）
〔顧 問〕
第 ８条 母校校長はこの会の顧問とする。
〔役員の選任〕
第 ９条
１．会長・副会長及び監査は総会において選任する。
２．評議員及び幹事は会長が委嘱する。
〔役員の任期〕
第１０条
１．役員の任期は２ヵ年とする。但し、再任は妨げない。
２．補欠役員の任期は前任者の残任期間とする。
３．役員は辞任した場合又は任期満了の場合においても後任者が就任するまではその職務を行うものとする。
〔役員の職務〕
第１１条
１．会長は本会を総理統括する。
２．副会長は会長を補佐し、会長に事故ある時、又は会長が欠員の時はその職務を行う。
３．監査は会計を監査し、その結果について総会及び役員会に報告しなければならない。
４．評議員は重要な会務を審議する。
５．幹事は会長の総括のもとに本会の会務を処理する。
〔会議〕
第１２条
１．会議は総会及び評議員会とし会長が招集する。
２．総会は通常総会及び、臨時総会とし、会員をもって構成する。
３．評議員会は役員をもって構成する。
〔総会〕
第１３条
１．通常総会を毎年招集する。
２．会長は評議員が必要と認めた時は臨時総会を招集する。
〔評議員会〕
第１４条 会長が必要と認めた時又は評議員の過半数から請求があった時招集する。
〔付議事項〕
第１５条 総会においては次の事項を付議し決定する。
１．会務報告
２．事業計画
３．予算決算
４．監査報告
５．役員の選任
６．会則変更
７．その他必要とされる事項
〔議 長〕
第１６条 会議の議長はその会議おいて出席会員のうちから選任する。
〔議 決〕
第１７条 会議の議事は、出席会員の過半数の同意をもって決し、可否同数の時は、議長の決するところとする。
〔経 費〕
第１８条 本会の経費は会費、寄付金、その他収入をもってこれにあてる。
〔会計年度〕
第１９条 本会の会計年度は毎年 ４月 １日に始まり、翌年 ３月３１日に終わる。
〔個人情報保護〕
第２０条 本会における個人情報の取扱は付則の通り管理運営を行う。
〔付則〕
北翔会同窓会個人情報取扱について
１．法令遵守
個人情報保護に関する法令及びその他規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
２．収集及び利用
北翔会では会員の個人情報のうち下記利用目的に必要な「氏名」「卒年」「自宅住所」「自宅電話番号」「卒業後の連絡先」等を収集及び利用させて頂いております。
３．利用目的
北翔会では、収集した個人情報は以下の目的の範囲内で利用いたします。
イ）同窓会名簿の管理
ロ）同窓会会報の送付
ハ）同窓会本部が主催する総会などの案内送付
４．管理・委託について
北翔会で保有する個人情報については、利用目的の達成に必要な範囲において適切な安全処置を講じ、外部業者などの第三者に委託する際には、委託先を厳正に選定し適切な管理を実施させます。
５．お問い合せ先への対応
各種お問い合せ(開示・訂正・利用停止などの請求及び苦情・相談)に対しては、適切かつ迅速に対応します。
６．継続的改善
個人情報に関するご意見などがありましたら、TEL0859)29-6OO0 FAX(0859)29-6609までお寄せください。北翔会では頂いたご意見を取り入れつつ、内容の見直し、改訂に努めてまいります。
〔付則〕
本会則は平成 ３年４月 １日より施行する。
本会則は平成１９年８月１２日より施行する。